Tahukah Anda tentang 5 Manfaat Utama Teknologi Kolaborasi Ini?

Tahukah Anda tentang 5 Manfaat Utama Teknologi Kolaborasi Ini?


Teknologi Kolaboratif telah membuat bisnis dan organisasi di seluruh dunia bekerja dengan cara yang lebih baik dan lebih tersinkronisasi. Berkat hal itu, saat ini, proses pengambilan keputusan yang penting telah meningkat dan menjadi lebih cepat bahkan saat keahlian yang tersedia – yang mencakup berbagai domain kerja – sedang digunakan dengan cara yang lebih baik.

Selain itu, para pengambil keputusan dan pekerja kini menjadi lebih terbuka, lebih kolaboratif, dan lebih kooperatif. Sekarang Anda dapat memanfaatkan pemangku kepentingan Anda – termasuk pemodal, pekerja, pemasok, dan mitra bisnis, selain vendor untuk merencanakan hasil yang Anda sukai dan mewujudkan tujuan bisnis Anda. Selain itu, berkat alat kolaboratif tempat kerja saat ini, untuk produktivitas Anda, Anda tidak perlu lagi dibatasi pada meja fisik.

Lebih lanjut, Anda dapat menjalankan kantor Anda, mengatur pertemuan bisnis penting, dan membagikan tugas-tugas penting kepada anggota tim Anda dari hampir semua sudut dunia. Yang Anda butuhkan untuk tujuan tersebut adalah koneksi Internet yang baik dan rangkaian perangkat lunak kolaboratif waktu nyata.

Ya, teknologi kolaborasi hadir dengan banyak manfaat!

Tapi apa itu Teknologi Kolaborasi?

Bertentangan dengan apa yang mungkin dipikirkan sebagian orang, itu hanyalah rangkaian perangkat lunak dan perangkat keras sederhana. Juga disebut groupware, ini adalah web produk teknologi kolaboratif yang terus berkembang, dalam banyak bentuk, masing-masing menyediakan platform, kapasitas, dan manfaat eksklusifnya sendiri.

Potongan-potongan teknologi ini mengurangi biaya dan juga waktu yang dibutuhkan untuk memungkinkan kerja kelompok – mulai dari menetapkan peran dan tugas hingga mengarahkan dokumen di tempat hingga mengevaluasi dan mendukung bagian proyek. Mereka memungkinkan pemecahan masalah kelompok yang lebih spontan dan sinkron melalui keseluruhan
alur kerja tim.

Teknologi Kolaborasi: 5 Manfaat Utama

Ini membawa kita kembali ke judul! Manfaat dari teknologi khusus ini sangat banyak. Di sini, di bawah ini periksa 5 yang paling penting!

1. Memajukan komunikasi terbuka: Bekerja dalam kelompok menghasilkan sinergi antara bisnis dan pemangku kepentingan. Ini mendorong generasi dan berbagi ide. Ini juga meningkatkan komunikasi dan kepercayaan antara kelompok dan orang yang terlibat.

2. Menciptakan dan mendorong peran kelompok & menetapkan tanggung jawab yang jelas: Berkat teknologi ini dan alat terkait, sekarang pihak yang terlibat dan pemangku kepentingan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan apa tanggung jawab pekerjaan khusus mereka.

3. Membantu tim menjadi terorganisir dengan baik: Sulit untuk melewatkan janji saat tim bekerja dengan kalender digital serupa, terutama jika alarm pengingat digunakan.

4. Menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berburu sumber daya. Sebagian besar energi, di seluruh tim kantor, terbuang percuma untuk mencari tahu siapa yang memiliki sumber daya, info masuk, atau detail kontak tertentu. Ketika setiap sumber daya yang mungkin dikumpulkan secara kolektif, dalam satu folder yang dapat diakses semua orang di tim, tidak masalah siapa yang memiliki apa. Setiap orang akan memiliki akses ke semua yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang ada.

5. Menjadikan Bekerja dari Rumah (WFH) lebih mudah: Alat Kolaborasi Teknologi memungkinkan tim untuk menghasilkan, merancang, dan menambahkan ke dokumen yang sama, pada waktu yang sama, secara waktu nyata. Sekarang tim menghabiskan lebih sedikit waktu untuk bepergian, mengelola rapat, dan mengerjakan jadwal satu sama lain. Hasilnya: waktu ekstra untuk kolaborasi, komunikasi, dan keluaran yang penting.

Platform Perangkat Lunak Kolaborasi Visual: Banyak Manfaat

Saat ini, hampir semua bisnis dan organisasi teratas semakin menggunakan platform perangkat lunak kolaborasi visual, untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja, memperluas basis pasar, dan menghasilkan lebih banyak uang. Platform ini pada dasarnya adalah pengaturan berbasis cloud yang fleksibel yang memungkinkan tim untuk berkorespondensi dan
berkolaborasi secara instan, tanpa cacat karena lokasi pemangku kepentingan utama yang sangat jauh.

Platform yang dikembangkan dengan perangkat lunak kolaborasi visual menyediakan kanvas yang tidak pernah berakhir, dapat diskalakan dan dilengkapi dengan fitur kolaborasi yang menarik. Pengeditan bersamaan, pembuatan diagram, papan tulis, berbagi layar, video, dan konferensi audio… ini adalah beberapa fitur tersebut.

Baik tim jarak jauh maupun yang berlokasi bersama memanfaatkan alat khusus ini. Namun, beberapa produk tertentu lebih cocok untuk salah satu produk lainnya. Sementara beberapa platform semacam itu memerlukan perangkat keras berpemilik atau merupakan ruang berkumpul yang direncanakan dengan gadget layar sentuh yang besar, seseorang dapat menggunakan yang lain di hampir semua gadget.

Karena platform kolaborasi ini memiliki sifat yang fleksibel, mereka tidak bergantung pada industri bahkan ketika berbagai jenis tim mempekerjakannya, untuk proyek atau objek yang berbeda. Perencanaan proyek, manajemen rapat, pembuatan papan cerita … ini adalah beberapa kasus penggunaan biasa.

Untuk menemukan tempat di grup Platform Perangkat Lunak Kolaborasi Visual, produk harus:

SEBUAH. Tawarkan kanvas tanpa batas yang dapat dengan mudah dibagi menjadi ruang kerja yang lebih kecil dan / atau independen.

B. Fasilitasi pengguna untuk mengakses dan mengedit kanvas secara bersamaan.

C. Tambahkan file asli dan tautan ke kanvas.

D. Aktifkan komunikasi tersinkronisasi melalui salah satu dari ini, yaitu konferensi video, obrolan suara, dan / atau obrolan teks.

E. Menyediakan pencarian universal di dalam aplikasi.

F. Izinkan pengguna untuk menyimpan kanvas mereka di cloud.

Perangkat Lunak Kolaborasi: Manfaat Utama

Kolaborasi visual membantu dalam beberapa cara. Dari pertemuan yang lebih cepat, atau menghemat pengeluaran untuk pindah ke lokasi berbeda, keuntungan dari platform ini memang sangat melimpah. Sekarang mari kita lihat secara mendetail beberapa manfaat tersebut!

1. Tingkatkan Efektivitas Rapat Jarak Jauh
Sebagai ganti membuang-buang waktu bepergian ke kantor, atau bertemu di lokasi yang berbeda di luar tempat kerja, para pemangku kepentingan mungkin saja terhubung satu sama lain sebelum mereka terjun langsung ke bisnis.

2. Memfasilitasi, Lebih Banyak Melibatkan Tenaga Kerja Jarak Jauh
Jika pekerja dari suatu organisasi bekerja dari jarak jauh, mereka mungkin merasa agak terisolasi dan terputus dari tindakan yang nyata dan penting. Beberapa bahkan bisa kehilangan semangat selama jangka waktu tertentu dengan pengaturan kerja ini. Tetapi jika Anda menjangkau pekerja jarak jauh seperti itu menggunakan platform perangkat lunak ini, mereka akan mulai merasa seolah-olah mereka adalah bagian penting dari tim kerja bahkan karena ini akan membawa mereka ke halaman yang sama.

3. Tangkap dan Bagikan Data Penting dengan Cepat
Melalui platform perangkat lunak ini, sekarang Anda dapat memeriksa produk secara pribadi, tanpa benar-benar keluar dari kantor Anda. Ya, dengan monitor berkualitas baik, Anda mungkin merasa seolah-olah sedang memegang produk tepat di tangan Anda.

4. Mengurangi Biaya Perjalanan Rapat Secara Pribadi
Sekarang Anda juga tidak perlu membuang uang hasil jerih payah Anda untuk menempuh jarak yang sangat jauh, menginap di hotel yang mahal, dan memesan tiket pesawat dengan harga tinggi. Sekarang, berkat perangkat lunak kolaborasi visual dan platform yang dibuat dengan demikian, Anda dapat dengan mudah terhubung dengan mitra bisnis Anda, yang berlokasi jauh, katakanlah, di Afrika atau Amerika Latin, tanpa meninggalkan kenyamanan kantor Anda.

oleh https://www.prysmsystems.com/

Sebuah posting oleh Prysm Systems (1 Posting)

Sistem Prysm adalah penulis di LeraBlog. Pandangan penulis sepenuhnya adalah milik mereka sendiri dan mungkin tidak mencerminkan pandangan dan opini staf LeraBlog.

Leave a Reply

Your email address will not be published.