remote working

Cara Membuat Budaya Kerja Jarak Jauh yang Mendorong Kinerja

 


Diposting oleh Insightlink pada 11/30/20

 

Tidak dapat disangkal bahwa bekerja jarak jauh memiliki kelebihannya, terutama pada tahun 2020, dan Krisis COVID-19 kita semua hadapi. Namun, kerja jarak jauh telah diketahui membuat orang merasa terisolasi, tidak dihargai, dan kesepian meskipun ada keuntungannya.
Berdasarkan Komunitas Bisnis 2, selama lima tahun terakhir, jumlah pekerja jarak jauh telah tumbuh sebesar 44%. Selain itu, 46% manajer secara aktif memeriksa staf jarak jauh mereka untuk memeriksa kemajuan dan kesejahteraan mereka, berkontribusi pada budaya kinerja.

.

Tapi bagaimana kita bisa membuat alur kerja jarak jauh yang baik membuat karyawan senang dan memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu tanpa kehabisan tenaga? Mari kita lihat sisi positif dari menciptakan budaya kerja jarak jauh yang digerakkan oleh kinerja, serta cara praktis untuk melakukannya di tahun 2020.

foto oleh Chris Montgomery di Unsplash

Keuntungan Menciptakan Budaya Kerja Jarak Jauh Berkinerja Tinggi

 

Mengingat iklim jarak sosial saat ini, kondisi kerja jarak jauh telah menjadi kebutuhan. Meskipun karyawan Anda mungkin agak dipaksa untuk beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh, pengalaman mereka masih bisa positif dan menyenangkan.

Berdasarkan Biz Genius Kecil, 75% karyawan lebih memilih kerja jarak jauh karena gangguan yang lebih sedikit, dengan kebisingan kantor menjadi perhatian utama 60% dari mereka. Gangguan seperti itu, ditambah dengan tenggat waktu yang pendek dan kebutuhan untuk bekerja sama dengan orang lain setiap hari, dapat menyebabkan kelelahan karyawan yang parah tanpa manajemen yang tepat.

Namun, dengan mengalihkan alur kerja Anda ke lingkungan jarak jauh, Anda dapat memiliki kendali yang jauh lebih baik atas interaksi staf, pembinaan individu, dan pelacakan kemajuan. Memilih untuk melakukan kurasi dan berinovasi dengan menciptakan budaya kerja jarak jauh yang digerakkan oleh kinerja akan membawa beberapa manfaat penting ke meja Anda, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Menurunnya rasa keterasingan dan perasaan memiliki
  • Pengurangan gangguan dan margin kesalahan untuk staf
  • Tinjauan kinerja yang ditingkatkan dan pelacakan data untuk manajer
  • Interaksi staf yang lebih baik dan pembangunan hubungan jangka panjang
  • Meningkatnya rasa kepemilikan dan agensi dengan karyawan individu

Menciptakan Budaya Kerja Jarak Jauh Berbasis Kinerja

1. Tutupi Teknis

Agar karyawan Anda bekerja pada efisiensi puncak, Anda harus memungkinkan mereka melakukannya dari sudut pandang teknis. Bergantung pada cara Anda mempekerjakan karyawan, Anda harus memastikan bahwa setiap orang memiliki internet yang stabil dan perangkat yang akan mereka gunakan untuk bekerja dengan baik.

Misalnya, jika Anda adalah perusahaan rintisan berskala kecil dengan karyawan di suatu negara bagian atau negara, Anda dapat memberi mereka laptop dasar yang ditujukan untuk bekerja. Demikian juga, Anda harus menjadi orang yang memutuskan platform kerja jarak jauh mana yang akan digunakan untuk berbagi file, obrolan, pelacakan kemajuan, dan teknis lainnya. Pastikan bahwa elemen-elemen ini tercakup dan setiap anggota staf memiliki akses yang sama ke sumber daya yang terkait dengan pekerjaan untuk memastikan tingkat produktivitas yang merata.

2. Tetapkan Harapan & Tujuan

Anggota staf Anda pasti akan memiliki gagasan berbeda tentang seperti apa pengembangan profesional atau alur kerja sehari-hari seharusnya terlihat. Untuk mendesain pengalaman karyawan yang sempurna, Anda harus menentukan tujuan dan harapan bersama dengan semua orang di tim.

Meskipun hal-hal seperti “check-in tim sekali seminggu” mungkin logis bagi sebagian orang, hal itu tidak akan terjadi pada orang lain di tim Anda. Lakukan yang terbaik untuk mendengarkan saran semua orang dan bertindak sebagai perantara, bukan sebagai tokoh otoriter. Sematkan harapan dan tujuan yang Anda tetapkan sehingga setiap orang memiliki akses ke sana dan agar tidak ada yang dapat mengabaikannya di masa mendatang.

3. Andalkan Jadwal Bersama

Mirip dengan ekspektasi dan tujuan, Anda harus menetapkan jadwal yang sesuai untuk semua orang di tim Anda saat menghadiri rapat resmi. Berdasarkan Juri Teknologi, 40% karyawan lebih memilih kerja jarak jauh karena fleksibilitas penjadwalan, dengan 82% merasa lebih dipercaya saat bekerja dari rumah.

Mengingat bahwa perjalanan pukul 9 hingga 5 tidak menjadi masalah dalam kondisi kerja jarak jauh, rapat rutin dan check-in seharusnya tidak menjadi masalah. Tentukan jadwal yang sesuai untuk semua orang tetapi tidak memaksakan sesi kerja wajib selama berjam-jam. Percayai staf Anda untuk menyelesaikan pekerjaan mereka pada waktu mereka sendiri dan hanya memberikan hasil selama rapat yang dijadwalkan.

4. Komunikasi yang Transparan

Anda harus berusaha sebaik mungkin untuk menghindari permusuhan dan konflik dalam tim jarak jauh Anda. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat menggunakan pelatihan tim, pembentukan tim, serta obrolan santai dengan semua orang yang terlibat. Perjelas bahwa pembagian tim dan obrolan empat mata harus dihindari sehingga semua orang merasa diterima.

Meskipun perbedaan pendapat tidak dapat dihindari, Anda harus mengutamakan profesionalisme dan saling menghormati di antara anggota tim Anda. Begitu mereka berkumpul di sekitar tujuan bersama, tim Anda akan tampil lebih baik dari sebelumnya dan meninggalkan perbedaan pribadi di depan pintu.

5. Lacak Sasaran SMART

Sebagai pimpinan proyek, tugas Anda adalah membuat tugas setiap anggota tim sejelas mungkin. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengimplementasikan Metodologi SMART untuk aktivitas penetapan tujuan Anda. Sasaran SMART akan memberi tim Anda tujuan yang dapat dicapai, numerik, sensitif waktu yang mudah dipahami dan dilacak.

Yang terpenting, mereka akan memungkinkan Anda untuk mengawasi potensi kemacetan dan memberi tahu tim tentang cara melanjutkan. Dengan begitu, Anda akan dapat mengevaluasi kembali tujuan dengan cepat dan memastikan bahwa pekerjaan yang diperlukan dilakukan sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Budaya yang mendorong kinerja dapat memperoleh manfaat besar dari sistem sasaran seperti SMART – pastikan untuk mencobanya.

6. Mengakui & Menghargai

Terakhir, terus bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan pasti akan menyebabkan tim menjadi kehilangan motivasi dan kelelahan seiring waktu. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat memperkenalkan hadiah sederhana dan token apresiasi, yang akan membantu mendorong kinerja tim jarak jauh Anda.

Imbalan seperti kupon diskon, barang digital, atau bahkan makan siang (jika Anda dapat mengkoordinasikan pengirimannya dari jarak jauh) dapat memberikan keajaiban bagi semangat tim Anda. Bergantung pada ukuran tim Anda, Anda juga dapat memamerkan pekerjaan setiap karyawan, membiarkan mereka membicarakannya, dan membicarakan apa yang memotivasi mereka. Sistem penghargaan dan pengakuan yang cerdas akan meredakan ketegangan dalam tim Anda dan memastikan bahwa setiap orang merasa dihargai di luar pekerjaan sehari-hari yang mereka berikan.

Singkatnya

Ada sejumlah besar pilihan yang Anda inginkan untuk meningkatkan pengalaman kerja jarak jauh karyawan Anda. Platform seperti Job Flare menawarkan sumber daya perusahaan yang luas, yang dapat membantu meningkatkan budaya kerja jarak jauh Anda dan memungkinkan karyawan Anda untuk berkembang sebagai individu.

Anda harus berbicara dengan karyawan Anda dan berbicara tentang apa yang ingin mereka lakukan lebih banyak dan apa yang kurang dalam operasi jarak jauh harian Anda. Meskipun pekerjaan jarak jauh mungkin menguntungkan karena sejumlah alasan, pekerjaan jarak jauh mengandung banyak kendala dan hambatan seperti halnya pekerjaan kantor fisik.

Bio: Dorian Martin adalah seorang penulis, guru digital, dan lulusan Ilmu Komputer dan Komunikasi Massa, bekerja dengan layanan penulisan disertasi terbaik di industri ini. Dia adalah penggemar pemasaran, blockchain, dan industri ilmu data dan suka menyediakan membantu menulis pernyataan pribadi dokumen untuk siswa dan pencari kerja. Dorian juga seorang blogger dan berkontribusi pada blognya dengan menulis opini dan panduan cara di bidang yang diminatinya.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.